Как быть хозяином своего времени

Ты хочешь все успевать и экономить при этом свое время? Масса дел, множество планов каждый день – как все успеть и все распланировать? Оказывается, этому можно научиться, если следовать простым правилам.

1. Нужно найти свои хронофаги или иначе «поглотители времени». Это могут быть вещи, события или люди, которые нас отвлекают от основной работы или мешают ей. Стоит проанализировать свой рабочий день – на что уходит ваше время, что действительно важно, а что пустая трата времени.

2. Не накапливать значимые дела. Нужно расставить дела по порядку – от самых важных и главных и заканчивая пустяками. Именно важные дела должны быть сделаны в первую очередь, иначе твое время так и растратится по пустякам.

3. Если работа кажется тебе огромной и от этого невыполнимой – разбей ее на части. Запланируй выполнение своего плана и не отступай от него.

4. Не записывай информацию на бумаге, лучше все контакты и данные заносить в телефон или компьютер. Так мы избавимся от ненужного этапа, который также поглощает наше время.

5. Порядок на рабочем столе позволяет организовать себя и мобильно решать все вопросы. В тоже время важно, чтобы на это не уходило чрезмерно много времени.

6. У современного человека есть масса полезных программ, которые могут помочь сэкономить время – различные напоминалки в телефоне, электронная почта, айфон и т.д. Пусть эти помощники тебе помогают.

7. Не нужно постоянно проверять электронную почту, на эти простые манипуляции на самом деле тратиться очень много времени. Установка фильтров поможет правильно распределить сообщения.

8. Все и всегда делать только самой невозможно, на это просто нет времени, если ты руководитель. Распредели обязанности, делегируй полномочия своим сотрудникам, позволь им решать ответственные задачи. Поощряй тех сотрудников, которые умеют себя и свое время правильно организовать, тогда и твое время, как руководителя, не будет потрачено на ненужные дела и встречи.

9. Во всей этой ежедневной суматохе постарайся выделить время только для себя, когда ты сможешь делать то, что нравится, позволить себе ничего не делать и расслабиться. Важно, что это время принадлежит только тебе. Если ты научишься любить себя и ценить свое время, то с успехом сможешь выполнить все запланированные дела, не тратя часов понапрасну.